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智慧司法云 - 律师网上办案明智选择!

· 更新日志

智慧司法云着眼于法律服务中涉及的各主体的痛点,秉承互联网“连接”和“共享”的本质,采用“数云网端”解决方案作为技术驱动。在当事人、律师、法院、司法局、律协、仲裁委、人民调解机构、公证处、金融机构等不同主体,打通各主体间的信息孤岛,构建开放、共享、合作的“互联网+法律”生态系统,集聚各维稳调处功能,使人民群众能够像获取“水、电”一样随时随地获取法律维稳解纷服务。

传统办案模式

立案耗时是律师的最大痛点,案件立案、缴费、递交材料往往需要多次奔波法院,消耗律师及助理大量的宝贵时间。

案件材料多,管理难,各类云盘、U盘、光盘存储杂乱,微信或QQ传递材料,阅读难。案件审理周期较长,结案归档时整理卷宗费时费力。

律师办理案件多,对出庭、调查等重要事项往往通过传统的记事簿或台历进行时间管理,缺乏有效的提醒手段,甚至造成出庭延误、遗忘等,导致对工作带来不利影响。

智慧法院

近年来,最高人民法院反复强调信息化,要加快“智慧法院”6建设,推行电子诉讼,建设完善公正司法信息化工程。目前,全国3520个法院、9238个人民法庭和39个海事法院派出法庭已全部接入法院专网,建成覆盖全国四级法院的执行流程信息管理系统、人事信息管理系统、数字图书馆等平台,实现了全国法院“一张网”7。人民法院信息化的成果,为互联网电子诉讼和专网网上办案的智慧法院提供了有力保障,引起了社会各界的高度关注。

“热度高”时更需要“冷思考”,目前“智慧法院”局限于法院系统内部,在与外部数据的互联互通上仍然较为传统,比如立案庭接收立案材料,再人工扫描整理后上传内部系统,审判系统的资料也都是以纸质形式通过线下送达......电子诉讼增加了法院大量的繁琐性工作,“智慧法院”无异于空中楼阁。

智慧律所

顺应着司法信息化的浪潮,律所也在积极探索互联网科技和人工智能在律师工作当中能够实现的应用场景。云南八谦所推出的“法律机器人”——小象自动应答系统,为智慧法律服务带来的新思路;无讼科技发布的“法小淘”,利用数据分析和数据挖掘能够实现匹配案例、匹配律师和解答咨询。

这些探索都是法律服务的重要进步,将法律与互联网、大数据和人工智能相连接,但恕笔者冒昧,我个人认为他们并未体现“连接一切,分享即所得”的共享经济趋势。

法院、律所,甚至是其他司法机关的信息化不仅仅是关起门来给自己使用,那样只是每一个法律个体内部的“互联网+”,如果仅仅停留在内部用户的连接、信息传播和互动,只是一种内部工作效率放大器;而网络在现实经济中所产生价值中有一环非常重要的放大因子——共享,却被忽视了。智慧司法云的构建,将各个法律服务主体和客体串连起来,在数据安全的基础上实现审判数据、律师数据和司法数据之间的共享,打破各主体之间的信息孤岛,放大数据价值,让法律服务实现真正意义上的“智慧”。

社会背景

互联网+、移动互联网、大数据、物联网、人工智能......面对这些扑面而来的科技术语,我们常常应接不暇,当科技发展日新月异,当经济发展向法律服务提出挑战,法律服务行业何去何从?这些新技术如何助力法律服务?移动互联网如何连接法律服务的各方,打破信息孤岛?大数据和人工智能技术如何应用到法律服务工作当中,提高法律工作者的工作效率?

基于当前法律服务现状,阐述智慧司法云的构建与实践,释明如何通过SaaS化工具实现法律服务参与者一体化办公,通过连接法律服务当中涉及到的各方主体,在当事人、律所、律师、法院和司法机关之间搭建信息桥梁,以科技驱动法律服务。

目前,我国律师人数已突破30万1,一方面是律师感受着巨大的执业压力,比如:年青律师案源难找、专业难塑;资深律师团队难建、律所难管;律师之间合作难成、异地难去......据调查,有84%律师工作时长超过8小时,50%律师工作时长超10小时,有近20%律师工作时长超12小时2。这意味着大部分律师在正常的8个小时上班时间内是处理不完案件的,必须通过加班来完成一天的工作,以免工作堆积。

智慧司法云适合哪些法律人朋友?

资深律师

没时间、没精力、要管好多人

执业律师

没有案源、大部分时间是闲着

实习律师

办案经验不足、没有入门门路

律所主任

人来人往,事情、通知总是不到位

法院法官

案件不断增加,现实却是司法资源不足、案多人少

智慧司法云着眼于当前律师和法院工作的痛点,以“数云网端”作为解决方案,秉持“连接一切,分享即所得”的共享经济理念,在当事人、律师、法院、金融机构和保险机构等主体之间构建信息桥梁,旨在打破各个主体之间的信息壁垒,提高法律服务和诉讼服务效率,为法律服务行业升级带来新思路。目前,智慧司法云已实现律师线上办公、团队协作、在线保全、电子保函直达法院、自动生成诉讼文书、一键卷宗归档和网上立案,本文中笔者将具体论述智慧司法云的构建和实践。未来,智慧司法云将结合大数据和人工智能技术实现类案推送、案件画像和案件预判,并进一步打通金融机构,实现在线缴纳诉讼费用等功能。

功能介绍

智慧法院的建设正在如火如荼地开展,然而在基层法院建设过程中也存在信息化水平有高低、分别建设资源共享不充分等问题,其中最重要的问题就是如何互联互通。而这一问题在律所的信息化建设过程中也普遍存在,由于很多律所都独立开发或使用不同的OA办公系统,资金耗费大,使用群体少。其次,律所实力的不同直接导致使用的系统水平参差不齐,且律所内部独立使用形成信息孤岛现状,没有共通共享。如果以如此现状,待律所对接智慧法院,那就是一个智慧法院对接成千上万的智慧律所,解决对接入口和出口的工程浩大。

而诉箭网提供给签约律所的“智慧司法云”智慧律所系统,平台直接连通所有律所,与法院对接也可以“一对一”模式完成,省时省力可操作性高。

智慧司法云平台以法律为主体,以金融为保障,以科技为支撑,打造专属于诉箭网的法律服务系统,除了在匹配环节提高效率,更重要的是要寻求在律师后续的办案环节上提供便捷办案工具和方法。

通过智慧司法云建设智慧律所,并与智慧法院全面对接,从而解决智慧律所的出口和入口问题,实现既服务法院,又服务律所的双重效果。

智慧司法云平台,从它第一次提出时就是以简化律师工作为目的,打造一款律师服务协作和法律金融服务为一体的智慧律所信息共享新模式。

1.电子卷宗一键归档

案件办结后,最令律师和法官头痛的工作无疑是卷宗归档,要把案件材料重新梳理一遍,按要求对文件进行排序并编号页码,还要制作卷宗目录,最终装订封面,稍有差错就要返工重来,甚是繁琐。

智慧司法云可按照不同的案由设置好目录和顺序,所有文件产生时都及时上传,可以在线调整顺序编辑文件名,案件办结时只需点击“生成卷宗”即可按照《律师业务归档管理办法》或《人民法院诉讼文书立卷归档办法》规定的顺序自动生成卷宗目录并编制页码,实现电子卷宗随案生成。

2.文书自动生成

利用OCR识别技术智能提取当事人主体信息,自动生成法院需要的诉讼要素,结合律师补充录入相关诉讼请求与事实理由,将关键诉讼。由此,让差异化的法律服务标准化,减少律师文书工作,提高律师工作效率。

3.网上立案电子送达

2015年4月1日,中央全面深化改革领导小组第十一次会议审议通过《关于人民法院推行立案登记制改革的意见》变立“案审查制”为“立案登记制”,立案不再难,但难在跑法院、排长队、等缴费和查进展等方面,实践当中,当地的案件完成立案流程至少需要花费半天时间,这些琐碎的工作占用了律师大量时间。

为解决这些难题,重点在于连接司法局、律协、律所与法院,律师整理完立案材料后发起网上立案流程,智慧司法云读取司法局或律协律师数据库验证该律师身份,验证通过后将材料传输至法院端,通过“内外部数据交换技术”实现电子材料从司法公开数据库进入司法内网数据库,保障法院数据安全的同时解决电子诉讼入口的问题。在送达方面,借助智慧司法云,律所与法院之间实现端到端的数据连通,实现了诉讼文书“点对点”的网络传递,以“信息跑起来”的技术手段整合司法信息碎片,提高司法效率。

4.电子保函在线送达

通过整合保险机构,实现了诉讼保全的异地协同,为申请人提供高认可度、低费率的诉讼保全责任险服务;而借助智慧司法云整合的律所,又能为保险机构提供专业的风险评估,降低保险机构承保风险,实现双赢。

在保险机构同意承保后,由申请人通过智慧司法云的电子签章技术完成在线签约并缴纳保费,保险机构出具保函后,电子保函直达法院,由法院快速作出保全裁定。

5.案件进展实时反馈

业务庭案件办理进展、开庭时间及法律文书等数据会实时反馈至自动采集系统,利用内外部数据交换技术反馈至立案庭智慧司法云端口,而后以短信通知或客户端消息通知的形式反馈给办案律师和当事人,降低律师、当事人与法院之间的沟通成本。

6.智能案例匹配

法律实务当中,法律行业从业者(法官、律师)通常会对类似案例进行检索,以寻找最佳的诉讼切入点并把握裁判要旨,但现阶段很多案例检索工具并未针对法律语言做深度的语义分析,导致通过关键词检索到的案例与想找的案例不匹配,包括裁判文书类别、裁判结果等,通过网络检索后还要在搜索结果中一篇一篇去筛选,耗时巨大成效不高。

而结合人工智能技术能够实现对裁判文书的深层解构,按照“原告诉称”、“被告辩称”、“本院认为”、“审理经过”和“裁判如下”等内容划分区段并进行深度语义分析,结合对法律行业从业者办案中关键要素的识别,能够智能匹配管辖法院类似案例,且可以实现对判决结果的筛选,节省检索案例的时间。

7.在线缴纳诉讼费用

在不久的将来,通过智慧司法云可以直接实现在线缴纳诉讼费用。法院审查电子材料符合立案条件后向律师传输电子缴费通知书,律师收到缴费通知后在线缴费至法院指定账户,银行会反馈电子凭证,律师取得电子票后,将发票通过智慧司法云传输至立案庭,正式完成立案。

8.律师管理

借助智慧司法云,律所可以实现人事管理,对实习律师、执业律师和行政人员流动情况进行实时变更,而司法局或律协可以通过智慧司法云读取其辖区律所的人事数据,轻松实现律所管理。

从智慧司法云 1.0的诞生到2.0版本,以及到目前的3.0版本,已经有1800+签约专属律所,逾20000名律师实现线上协同办公,实现了一键获取海量案源、一键诉讼保全、一键生成文书模板等功能,并在3.0版本与法院诉讼服务中心连通,实现电子案卷推送、网上立案等强大的线上办案功能。

产品特色

安全:https加密传输 + 支持微信登录 +基础平台信息安全等级达到法院级别

专业:多年办案经验指引、工作任务拆分、海量文书模版、法律资源一站式导航

高效:直通法院立案、在线申请保全、团队分工协作、异地协同办案、日程通知

案源:4000+专属律所、合作的商业机构提供案源;法大家名片获客、当事人委托

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